RUANG LINGKUP KEARSIPAN DAN TUJUAN PENGELOLAAN KEARSIPAN

-
Adapun ruang lingkup kegiatan kearsipan meliputi
  • Penciptaan dan penerimaan warkat
  • Pengumpualan dan penerimaan warkat 
  • Pengendalian warkat
  • Pemeliharaan dan perawatan warkat / arsip
  • Penyimpanan warkat
  • Pemusnahan
Selanjutnya tujuan pengelolaan arsip adalah sebagai berikut :
  • Agar arsip terpelihara dengan baik, teratur dan aman
  • untuk menjamin keselamatan dokumen / warkat sebagai bahan pertanggung jawaban
  • Dapat menyimpan warkat dengan sistem tertentu secara sistematis dan efesien
  • Untuk mempermudah menemukan warkat dengan cepat dan tepat
  • Dapat menjaga dan memelihara kelestarian dan kerahasiaan arsip
  • Meningkatkan efesiensi dan efektivitas baik waktu, tempat  dan biaya dalam pengolahan arsip

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

KEARSIPAN

-
Image
A.     PENGERTIAN KEARSIPAN Arsip adalah kumpulan warkat yang dibuat / diterima oleh lembaga pemerintah yang mempunyai nilai guna yang disusun menurut system tertentu dan apabila diperlukan dapat ditemukan secara tepat dan tepat. Kearsipan adalah suatu  proses penyelesaian dari penerimaan sampai dengan penyimpanan arsip yang disusun menurut system tertentu dan apabila diperlukan dapat ditemukan secara tepat dan cepat. B.      SYARAT ARSIP Ø   Merupakan kumpulan warkat Ø   Mempunyai nilai guna Ø   Disusun menurut system tertentu Ø   Apabila diperlukan dapat ditemukan secara tepat dan cepat C.      PERAN DAN FUNGSI ARSIP 1.       Peran Arsip v   Pusat informasi v   Sumber informasi v   Bukti resmi penyelenggaraan Administrasi 2.       Fungsi Arsip Menurut UU no. 7 1971 pasal 2 fungsi arsip di bagi menjadi dua...
Read more